Tutorial Membuat Presentasi dengan PREZI

 PRESENT  ANIMATIF 

Apa itu PREZI?

   Presentasi banyak dilakukan orang dengan tujuan yang berbeda-beda seperti mencari investor, memasarkan produk, memberikan informasi, memberikan laporan ke atasan, maupun untuk keperluan ilmiah seperti presentasi dalam perkuliahan, ujian thesis atau disertasi, hingga presentasi dalam konferensi atau seminar ilmiah. Untuk mempermudah visualisasi dalam presentasi sudah lazim orang menggunakan alat bantu presentasi berupa program aplikasi seperti MS Powerpoint misalnya. Seiring dengan perkembangan teknologi internet dan juga trend teknologi visualisasi, berkembanglah satu aplikasi yang memungkinkan orang untuk membuat presentasi animatif dan kolaboratif yakni PREZI.

   PREZI merupakan satu aplikasi presentasi yang memanfaatkan teknologi Flash untuk membuat dan menampilkan presentasi dengan lebih menarik melalui animasi zooming, multimedia, dan juga dapat dilakukan secara online dan remote untuk keperluan presentasi jarak jauh misalnya.

Apa yang menarik dari PREZI dan mengapa saat ini menjadi salah satu aplikasi presentasi yang menjadi pilihan terutama bagi kalangan muda dan akademisi.  Setidaknya ada beberapa alasan mengapa PREZI menjadi pilihan, yakni:

1.      Pilihan visualisasi yang lebih menarik dan tidak membosankan melalui teknologi zooming dan flash.

2.      Beragamnya jenis materi yang mampu ditampilkan melalui PREZI baik dalam bentuk teks, gambar hingga video.

3.      Pembuatan presentasi yang dapat dilakukan secara bersama-sama dengan memanfaatkan jaringan internet apabila memerlukan pembuatan presentasi kolaboratif.

4.      Fasilitas untuk melakukan presentasi baik secara online maupun offline.

5.      Tersedianya beragamnya template yang disediakan dan mempermudah pembuatan presentasi

Mendaftar PREZI

Untuk dapat membuat presentasi dengan PREZI dan menggunakannya, kita harus memiliki akun yang bisa didaftarkan melalui www.prezi.com. Sehingga langkah awal yang harus dilakukan adalah akses ke situs web prezi di www.prezi.com tersebut.

Pada saat ini PREZI menyediakan berbagai tipe akun yang dapat dipilih yakni public, education dan business.

Akun dengan tipe public dapat diperoleh secara gratis, hanya yang perlu diperhatikan bahwa hasil dari presentasi akan dapat dilihat oleh para pengguna internet. Selain itu akun ini tidak memungkinkan untuk melakukan editing PREZI secara offline atau menggunakan PREZI Dekstop Akun dengan tipe education terdapat beberapa pilihan yakni Free, Pro dan Team. Akun Free dapat didaftarkan dengan menggunakan e-mail sebagai pendidik atau mahasiswa. Perbedaan dengan akun Free versi public terdapat pada hasil presentasi yang lebih bersifat private atau tidak terlihat secara umum oleh pengguna internet lain.  Sedangkan untuk tipe PRO dan Team diperuntukkan bagi pengguna yang ingin menggunakan berbagai fitur dan fasilitas lain yang tidak ada di versi FREE dengan membayar biaya langganan per tahun.

Gambar 1. Pilihan Lisensi untuk Versi Edukasi

Akun dengan tipe business diperuntukkan bagi keperluan komersial sehingga penggunaannya diharuskan membayar biaya langganan baik untuk tipe Enjoy, Pro maupun Teams.

Gambar 2 Pilihan Lisensi untuk Versi Komersial dan Public Access

Untuk sementara mari kita coba versi public dari PREZI dengan cara pilih pada bagian continue with public presentations sehingga akan tampil halaman pendaftaran akun di bawah ini. Selanjutnya ikuti dan isi form untuk pendaftaran public access.

Gambar 3. Formulir Pendaftaran PREZI versi Public Access (FREE)

Memulai PREZI

Setelah melakukan pendaftaran akun, maka akun kita dapat kita gunakan untuk memulai penggunaan PREZI.  Pada saat pendaftaran pertama, biasanya kita akan langsung masuk ke halaman untuk pembuatan PREZI.

Gambar 4. Tampilan pembuka pada PREZI berupa pengenalan

1.      Apabila tampil gambar di atas, klik pada bagian Close [X] – di kanan atas untuk masuk ke bagian utama menu PREZI. Selanjutnya akan tampil seperti di bawah ini.

Gambar 5. Tampilan awal pada Akun PREZI

2.      Klik pada bagian New Prezi untuk memulai pembuatan presentasi menggunakan PREZI, selanjutkan akan masuk ke halaman pilihan Template yang tersedia seperti gambar di bawah ini.

Gambar 6. Tampilan Pilihan Template PREZI

3.      Pilih salah satu template atau cari template yang dikehendaki atau pilih popular templates atau klik More untuk ke daftar template yang lebih lengkap.

4.      Klik salah satu pilihan template, misal Company X-Ray, lalu klik tombol Use Template pada bagian kanan bawah. Selanjutnya kita akan masuk kepada halaman loading awal pembuatan  PRIZE.

Gambar 7. Halaman loading sebelum masuk

Membuat Presentasi dengan PREZI

Selain melalui pilihan template yang disediaan oleh PREZI, kita sebenarnya dapat juga memulai pembuatan presentasi sesuai dengan konsep kita sendiri melalui pilihan start blank prezi pada menu templates. Namun pada kasus saat ini untuk mempermudah penjelasan maka kita gunakan pilihan menggunakan salah satu template yang disediakan.

1.      Setelah halaman loading awal, selanjutnya akan tampil halaman menu utama pembuatan presentasi dengan PREZI seperti gambar di bawah ini.

Gambar 8. Area kerja pembuatan presentasi PREZI

2.      Pada halaman area kerja ini terbagi ke dalam 3 area utama yakni sebelah atas sebagai area menu utama pengaturan fasilitas atau fitur utama PREZI, kemudian sebelah kiri merupakan area navigasi SLIDE atau PATH dari PREZI, dan terakhir adalah sebelah kanan merupakan area utama untuk pembuatan slides PREZI.

3.      Gambar yang tampil pada sisi area kanan adalah merupakan pilihan slides yang saat ini aktif dan diatur pada menu navigasi sebelah kiri. Sehingga apabila kita ingin melakukan editing atau mengisi content slides pada sebelah kanan pastikan bahwa slides di sebelah kiri adalah slides yang sesuai.

4.      Untuk menambahkan teks pada slides klik pada tulisan Click to add Title untuk Judul, Click to add text untuk menambah teks isi.

Gambar 9. Tampilan editing teks - TITLE

5.      Pada bagian ini kita dapat melakukan setting teks sesuai dengan keinginan kita seperti besar huruf, warna huruf, tipe huruf (tebal atau miring), dan sejenisnya.

6.      Sedangkan apabila kita ingin menghapus atau mengedit kembali teks yang sudah kita buat, maka dapat dilakukan dengan cara menklik pada teks yang ada sehingga tampil seperti di bawah ini.

7.      Untuk menambahkan gambar atau bentuk lain gunakan menu insert, misal mari kita coba tambahkan images. Klik pada bagian menu fitur utama di atas pada bagian INSERT selanjutnya pilih images.

Gambar 11. Tampilan INSERT - IMAGES

8.   Apabila yang ingin kita tambahkan adalah berupa symbol atau shapes silahkan gunakan INSERT – SYMBOLS & SHAPES sehingga tampil seperti gambar di bawah ini.

                           

Gambar 12. Tampilan INSERT – SYMBOLS & SHAPES

9.  Langkah selanjutnya, mari kita coba buat slides berikutnya. Caranya klik slides selanjutnya pada menu navigasi slides di sebelah kiri, misal slides nomer 2 atau 3, sehingga akan tampil halaman slides berikutnya pada area sebelah kanan.

10.  Klik Insert Diagram untuk menambahkan diagram pada slides baru, pilih salah satu bentuk diagram yang kita kehendaki. Lalu tekan Choose. Selanjutnya akan tampil diagram yang dipilih dan juga akan menambahkan slides yang merupakan isi dari diagram.

Gambar 13. Tampilan INSERT – DIAGRAM

11.  Klik Insert Diagram untuk menambahkan diagram pada slides baru, pilih salah satu bentuk diagram yang kita kehendaki. Lalu tekan Choose.

Gambar 14. Tampilan Hasil INSERT DIAGRAM

12.  Selanjutnya kita dapat mulai mengisi masing-masing bagian diagram sebagai satu slides yang terpisah. Pilih slides pada layar navigasi yang menunjukkan salah satu bagian dari diagram yang sudah kita buat.

13.  Selanjutnya kita akan coba masukan isi dari slides yang berupa media lain misal berupa video yang berasal dari Youtube. Caranya klik pada bagian Insert dan pilih Youtube sehingga terlihat tampilan seperti di bawah ini.

Gambar 14. Tampilan Insert alamat YOUTUBE

14.  Ulangi langkah yang sama pada nomer 12 untuk slides lain dari diagram yang telah kita buat, gunakan menu insert di area fitur utama untuk memasukan isi dalam berbagai bentuk yang lain termasuk dari file-file yang kita miliki.

15.  Prezi secara berkala akan melakukan penyimpanan secara otomatis dari slides presentasi yang dibuat.

16.  Apabila sudah selesai melakukan pembuatan slides klik EXIT pada menu di atas untuk keluar.

17.  Selanjutnya akan tampil halaman depan editing slides yang memungkinkan kita untuk mengedit kembali, mendownload, mempresentasikan, menyalin, atau bahkan menghapus slide aktif.

Melakukan Editing PREZI

Pembuatan presentasi dengan Prezi memungkinkan kita untuk melakukan editing atau perbaikan dan pembaharuan kapanpun. Editing presentasi Prezi dapat dilakukan secara online maupun offline (menggunakan desktop prezi). Hanya memang apabila kita menggunakan versi free maka hanya dapat menggunakan editing secara online. Berikut ini adalah langkah-langkah yang harus dilakukan untuk melakukan editing Prezi.

1.      Login ke akun Prezi kita di www.prezi.com

2.      Masuk ke menu utama Akun Prezi pilihlah file presentasi yang akan kita edit.

Gambar 15. Tampilan pilihan untuk editing

3.   Pilih edit, selanjutnya akan ditampilkan halaman editing atau halaman utama pembuatan PREZI. Lakukan langkah yang sama pada pembuatan presentasi di bagian atas apabila ingin menambahkan atau merubah isi dari Prezi. Klik pada slides yang akan dirubah, kemudian pilih pada bagian yang akan dilakukan perubahan, penghapusan maupun penambahan. Misal ingin merubah teks maka klik pada bagian teks lalu pilih edit teks. Gunakan tanda plus dan minus untuk melakukan perubahan besar huruf atau gambar.

Gambar 16. Tampilan editing teks

Gambar 17. Tampilan editing images

4.   Apabila diperlukan kita juga dapat melakukan perubahan pada tema secara keseluruhan dari presentasi kita, caranya dengan menggunakan menu Themes yang ada pada area bagian atas. Perubahan themes akan menyebabkan perubahan pada bentuk huruf, warna dan model desain yang ada pada presentasi yang telah dibuat. Caranya klik pada bagian themes dan pilih themes yang sesuai.

Gambar 18. Tampilan pilihan setting Themes PREZI

Mengatur Navigasi SLIDES PREZI

Pengaturan tampilan slideshow pada PREZI diatur oleh fitur yang dikenal sebagai NAVIGASI atau PATH. Fitur ini berada disebelah kiri.

Gambar 19. Tampilan editing Path

Untuk mengatur urutan tampilan slides gunakan fasilitas path yang tersedia. Caranya klik pada bagian Edit Path kemudian kita bisa mengatur, menambah, mengubah dan menghapus path sesuai dengan yang kita inginkan. Gunakan mouse-klik-drag untuk melakukan perpindahan atau penggantian urutan slides.

Setiap perubahan Path jangan lupa untuk klik DONE apabila sudah selesai. Hal ini penting untuk menjamin bahwa perubahan pada path telah kita lakukan.

Membuat Frame SLIDES

Satu hal lagi yang penting dalam pembuatan presentasi dengan PREZI adalah FRAMES & ARROWS. FRAME digunakan untuk mengatur tampilan dari area slides yang kita inginkan.  Menu Frames ini sendiri banyak digunakan untuk membuat presentasi PREZI dari awal tanpa menggunakan Templates yang tersedia atau untuk menambah slides pada presentasi yang sudah ada. Ada beberapa bentuk FRAMES dan ARROW yang dapat digunakan dalam Prezi seperti terlihat dalam gambar di bawah ini.

Gambar 20. Tampilan Menu untuk Penambahan Frame dan Anak Panah

Untuk menambahkan frame pada file presentasi kita, lakukan langkah berikut ini:

1.      Klik pada bagian Frames & Arrows, kemudian pilih salah satu bentuk Frame yakni Bracket, Circle, Rectangle, dan Invisibile.

2.      Namun sebelumnya harus dipastikan bahwa kita ada pada tampilan slides yang diinginkan.

3.      Penambahan Frame biasanya juga akan menambah jumlah slides yang ada, karena pembuatan frame biasanya banyak digunakan untuk membuat area slides baru.

Gambar 21. Tampilan contoh penambahan Frame

Melakukan Presentasi dengan PREZI

Untuk melakukan presentasi dengan menggunakan PREZI dapat dilakukan dengan berbagai cara tergantung pada kebutuhan output presentasi yang diinginkan. Secara prinsip ada 2 fitur yang dapat dimanfaatkan yakni fitur Present dan Fitur Share.

A.     Fitur Present

Fitur present terdapat pada area menu fitur pada sebelah kiri atas. Digunakan untuk mempresentasikan secara langsung hasil dari SLIDES PREZI yang sedang aktif. Langkahnya sangat mudah yakni cukup dengan mengklik tombol Present maka Prezi akan langsung menampilkan presentasi Prezi kita pada layar kita. Namun sebelumnya biasanya akan ditampilkan pilihan untuk menampilkan tampilan penuh. Klik Allow untuk menyetujui tampilan fullscreen.

Gambar 22. Tampilan persetujuan fullscreen

Selanjutnya gunakan panah navigasi yang ada di bagian bawah untuk menggerakan SLIDES presentasi PREZI.

Gambar 23. Tampilan Presentasi Fullscreen

B.      Fitur Share

Fitur Share ini terdapat pada area menu fitur utama di kanan atas layar PREZI. Terdapat 5 pilihan fitur share yang dapat dipilih yakni share prezi, present remotely, share on Facebook, download as PDF dan download as portable prezi.

Share prezi dapat digunakan untuk melakukan sharing presentasi Prezi.

Gambar 24. Tampilan Share Prezi

Pada fitur share prezi ini kita akan diberi pilihan tingkat privasi dari slides yang akan kita share yakni private untuk dapat melihat dan mengedit, hidden untuk menyembunyikan akses dari public kecuali yang diberi hak, public untuk memberikan akses ke public, reusable untuk memberikan kesempatan kepada pihak lain menggunakan dan mengedit desain presentasi kita.

Add people digunakan untuk memasukkan e-mail dari pihak yang akan diberi hak akses terhadap presentasi yang sudah kita buat.

Present remotely digunakan untuk melakukan presentasi jarak jauh atau dengan audiens yang diberi hak melihat dari tempat yang berbeda. Share on Facebook apabila kita menginginkan berbagi presentasi kita melalui Facebook. Sedangkan download as PDF akan memberikan kesempatan kita untuk membuat slides dalam bentuk file PDF. Terakhir, download as portable prezi digunakan apabila kita ingin mendownload file presentasi PREZI yang kita buat kemudian akan dipresentasikan secara offline. Fitur terakhir ini akan menghasilkan berbagai file yang disatukan dalam file berbentuk Rar atau Zip, dan kemudian dapat diekstrak apabila nantinya diperlukan untuk presentasi.

Gambar 25. Tampilan mempresentasikan Prezi secara remote

Gambar 26. Tampilan proses downloan sebagai PDF

Gambar 27. Tampilan downloas as portable prezi